Действие не может быть выполнено: файл открыт в System

Если файл лежит в папке с общим доступом, его мог открыть другой компьютер, и тогда его держит служба общего доступа — она работает внутри системного процесса. Именно поэтому в сообщении стоит System, а не имя программы.

Посмотреть, кто открыл файл, можно в управлении компьютером, в разделе общих папок: там перечислены открытые файлы и подключённые пользователи. Сеанс можно закрыть оттуда же — файл освободится сразу.

Подключённый образ диска, виртуальный жёсткий диск или контейнер зашифрованного хранилища остаются занятыми, пока их не отключить, даже если программа, которая их открывала, давно закрыта.

Проверьте проводник: если в списке дисков есть лишний, отключите его через контекстное меню. Файл образа освободится в тот же момент.

Служба индексации открывает файлы, чтобы построить поиск, антивирус — чтобы проверить, а проводник — чтобы показать содержимое в области просмотра. Все три держат файл недолго, но попасть в этот момент легко, особенно на большом файле.

Самая безобидная проверка — снять выделение с файла, отключить область просмотра в проводнике и попробовать снова через минуту. Удивительно часто этого достаточно.

Файл подкачки и файл гибернации заняты системой постоянно и обычным способом не удаляются — они и не должны. Убираются они настройками: подкачка отключается в параметрах быстродействия, гибернация — командой в командной строке от администратора.

Если же занятым оказался обычный системный файл, а вам нужно его заменить, правильный путь — среда восстановления: загрузившись с флешки, вы работаете с диском, на котором система не запущена, и все файлы свободны.

Перезагрузка отпускает все блокировки и решает вопрос без разбирательств. Если файл не системный и не лежит в общей папке, это самый быстрый путь.

Программы принудительной разблокировки файлов существуют, но пользоваться ими стоит с пониманием: они снимают блокировку, не разбираясь, зачем она была. Отобрать файл у системного механизма посреди работы — способ получить повреждённые данные вместо занятого файла.