Режим ограниченной функциональности в Word

Документ сохранён в формате, который использовался до 2007 года, — с расширением DOC. Современный Word открывает такие файлы, но отключает возможности, которых в старом формате не существует: часть эффектов оформления, новые виды таблиц и диаграмм, отдельные функции формул.

Это не повреждение и не ошибка. Файл целый, текст правится и сохраняется, а надпись — предупреждение, что документ живёт по старым правилам.

Чаще всего такие файлы приходят из бухгалтерии, из старых архивов и от организаций, где стоит древняя версия офиса. Ещё один источник — программы, которые выгружают отчёты в старом формате по умолчанию.

Отдельно не путайте это с защищённым просмотром: там сверху появляется жёлтая полоса с кнопкой разрешения редактирования, и относится она к файлам из интернета и почты, а не к формату.

Старый формат документа и сбой активации Office требуют разных проверок.

Откройте меню файла, раздел сведений о документе. Там есть кнопка преобразования: она пересохраняет документ в современном формате и снимает ограничения. После этого надпись из заголовка исчезает.

Второй путь — сохранить как, выбрав современный формат вручную. Он удобнее, когда старый файл надо сохранить нетронутым: получится две версии.

И третий, для пачки файлов: сохранить их через пакетное преобразование в самом офисе или просто открыть и пересохранить по одному, если файлов немного.

После преобразования проверьте документ целиком, особенно если в нём есть таблицы, колонтитулы, нумерация и вставленные объекты.

Старый и новый форматы по-разному считают межстрочные интервалы, положение таблиц и переносы. При преобразовании Word пересчитывает разметку по современным правилам, и документ может съехать на строку или страницу.

Больше всего страдают документы с жёсткой вёрсткой: бланки, договоры с подписями внизу страницы, таблицы с точными размерами. В обычном тексте разница почти незаметна.

Поэтому правило простое: сохраните копию до преобразования. Тогда сравнить и вернуться можно за секунду.

Если документ нужно передать дальше и вёрстка критична, надёжнее отправить его в PDF: там разметка фиксируется и не зависит от версии офиса у получателя.

Если файл вы получили и должны вернуть исправленным в том же виде: у отправителя может стоять старая версия офиса, и современный формат он просто не откроет.

Если документ — общая заготовка, которую открывают десятки людей с разными версиями офиса. Старый формат в этом случае страховка совместимости.

Если ограничения вам не мешают. Режим не запрещает работать: текст, таблицы, стили, печать — всё доступно. Надпись раздражает, но ничего не ломает.

И если файл важный, а вы не уверены, что делаете. Тогда разумнее сначала сделать копию, а уже потом экспериментировать.