ОРГТЕХНИКА В ОФИСЕ

Обслуживание оргтехники в офисе

Офисная техника ломается по расписанию, которое легко предсказать, и почти всегда встаёт в самый плохой момент — когда нужно срочно распечатать договор. При этом ничего внезапного в этом нет: ресурс узлов измеряется в страницах, тонер кончается предсказуемо, ролики загрязняются от бумаги определённого качества. Плановое обслуживание переводит эти события из категории аварий в категорию расходов, которые видно заранее. Именно за этим к нам и обращаются офисы — не за ремонтом, а за отсутствием сюрпризов.

Ведём весь парк печатающей техники, а не отдельный аппарат по вызову

Снимаем счётчики и заранее говорим, что и когда потребует замены

Держим в порядке сетевую печать, чтобы она не отваливалась после каждой перезагрузки

Прайс-лист
Обслуживание оргтехники в офисе

Когда услуга подходит

  • Печать в офисе встаёт по несколько раз в месяц, каждый раз неожиданно
  • Никто не знает, какие расходники нужны и сколько их осталось
  • После перезагрузки роутера часть сотрудников теряет доступ к принтеру
  • Аппараты давно не чистили, и качество печати заметно упало
  • Техника разных производителей, и каждый вызов начинается с выяснения модели
  • Расходы на печать растут, а понимания, из чего они складываются, нет
  • Один аппарат печатает за всех, остальные простаивают или сломаны

Что обычно делаем

  • Инвентаризация парка: какие аппараты есть, где стоят, что печатают и какие расходники им нужны
  • Плановая чистка тракта, роликов подачи и внутренних поверхностей — основная профилактика замятий и полос
  • Снятие счётчиков и понятный прогноз по ресурсу узлов на ближайшие месяцы
  • Замена расходников с проверкой на печати и корректным сбросом счётчиков
  • Настройка сетевой печати с постоянными адресами аппаратов и драйверами на рабочих местах
  • Понятная картина расходов на печать: что тратится на тонер, что на ресурсные узлы, где можно сэкономить

Что будет после заявки

  • Смотрим парк техники и объёмы печати, составляем список аппаратов и расходников
  • Проводим первое обслуживание: чистка, счётчики, расходники, сетевая печать
  • Оставляем прогноз по ресурсу и договариваемся о периодичности визитов
  • Дальше приезжаем по графику и по срочным вопросам, не начиная каждый раз с нуля

01

Чистка стоит дешевле любого ремонта

Основная часть офисных отказов — это замятия и дефекты печати от загрязнённого тракта и изношенных роликов подачи. Регулярная чистка снимает большинство таких случаев ещё до их появления и обходится в разы дешевле, чем ремонт после того, как аппарат зажевал документ перед сдачей отчётности.

02

Ресурс узлов виден заранее

Каждый лазерный аппарат считает, сколько страниц отпечатал, и по этим цифрам понятно, когда потребуется барабан, термоузел или проявляющий узел. Из этого получается нормальный план расходов на квартал вперёд вместо неприятных неожиданностей.

03

Сетевая печать разваливается сама по себе

Принтер, получающий адрес автоматически, после перезагрузки роутера нередко переезжает, и половина офиса теряет к нему доступ. Постоянный адрес и правильно установленные драйверы на рабочих местах закрывают этот повторяющийся вопрос раз и навсегда.

СТОИМОСТЬ РАБОТ

Ориентир по ценам

Стартовые цены по частым работам показаны заранее. Если причина сложнее, мастер сначала объяснит диагноз и только потом предложит вариант ремонта.

Цена работы

1 500 ₽

Плановое обслуживание оргтехники1 500 ₽
Диагностика принтера или МФУбесплатно
Замена картриджа или тонера700 ₽
Настройка локальной сети1 800 ₽
До начала работ

От чего зависит цена и объём работ

Одинаковый симптом бывает у разных поломок, поэтому окончательную цену называем после проверки. Вот что на неё влияет заметнее всего.

Сколько аппаратов и сколько печатаете

Для одного принтера на десять человек хватает разовых вызовов. От трёх-четырёх аппаратов и нескольких тысяч страниц в месяц плановое обслуживание обычно выходит дешевле по деньгам и заметно спокойнее по нервам.

Насколько критична остановка печати

Если печать — часть ежедневной работы с документами и клиентами, простой стоит дороже обслуживания. Если принтер включают раз в неделю, планового графика не нужно, достаточно чистки раз в сезон.

Однородный парк или сборная солянка

Аппараты одного производителя обслуживать проще и дешевле: общие расходники, понятный запас. Разнородный парк тоже ведём, просто список расходников получается длиннее — и это как раз тот случай, когда инвентаризация окупается сразу.

Заявка через сайт

Оставьте номер

Перезвоним, уточним симптомы и скажем, что лучше сделать дальше.

Полезно рядом

Что ещё может пригодиться

Если хотите быстрее сориентироваться, выберите близкие симптомы, смежные услуги и понятные подсказки по похожим ситуациям.

Что ещё пригодится

Ремонт и обслуживание принтеров и МФУ

С принтером обычно происходит одно из двух: либо он перестал понимать компьютер, либо у него закончился ресурс расходников. Первое лечится на месте за час, второе — заменой картриджа, тонера или барабана. И только небольшая часть случаев — это настоящий ремонт механики, ради которого нужен профильный сервис со стендом и запчастями. Мы честно разделяем эти три ситуации на диагностике, потому что клиенту важно знать не только «сколько», но и «стоит ли вообще».

Что ещё пригодится

Обслуживание компьютеров организаций

Небольшой офис редко нуждается в системном администраторе на полной ставке, но точно нуждается в том, чтобы техника работала: чтобы печать не отваливалась после обновления, чтобы новый сотрудник получал готовое рабочее место в первый день, а сломавшийся компьютер не останавливал работу на неделю. Мы берём это на себя в понятном формате: плановые выезды, срочные вызовы, учёт техники и заранее известный бюджет. Без обещаний круглосуточной службы поддержки, которых мы не сможем выполнить.

Что ещё пригодится

Принтер не захватывает бумагу

Принтер получает задание, начинает шуметь, что-то внутри проворачивается — а лист остаётся в лотке. Или уходит сразу пачка из трёх страниц. Это одна из немногих неисправностей печатающей техники, где причина почти всегда механическая и почти всегда простая: подающий ролик потерял сцепление с бумагой. Разберём по порядку, что это значит, что можно поправить самому за пять минут и в какой момент дальнейшие попытки начинают вредить аппарату.

Что ещё пригодится

Принтер печатает полосами

Полосы на распечатке — редкий случай, когда неисправность сама подсказывает, где искать. Направление полосы, её положение и то, повторяется ли дефект через одинаковое расстояние, довольно точно указывают на конкретный узел ещё до вскрытия аппарата. Разберём эту азбуку по порядку: сначала лазерные принтеры, где полосы обычно говорят о картридже и валах, потом струйные, где почти всегда виноваты сопла. И отдельно — что можно сделать самому.

Что ещё пригодится

Принтер не печатает

Ситуация, в которой принтер виден в системе, задание уходит и даже прогоняется лист, — но напечатанного на нём нет, — отличается от той, где принтер вообще не находится. Здесь связь с компьютером в порядке, и разбираться нужно с самим устройством: картриджем, печатающей головкой, тонером, датчиками. Хорошая новость в том, что часть таких случаев решается за десять минут и без расходников. Плохая — что струйный принтер, простоявший без дела полгода, иногда обходится дороже, чем стоил сам. Разберём по порядку и честно.

Что ещё пригодится

Ошибка 0x0000011b при подключении принтера

Код появился после обновления безопасности, закрывшего уязвимость в диспетчере очереди печати. Безопасный путь — обновить оба компьютера и подключить принтер напрямую, а не отключать защиту.

FAQ

Частые вопросы

Если нужный ответ не нашли, просто опишите ситуацию в заявке. Не нужен точный диагноз.

Что входит в плановое обслуживание?
Чистка тракта бумаги и роликов подачи, проверка качества печати, снятие счётчиков и прогноз по ресурсу узлов, замена расходников со сбросом счётчиков и проверка сетевой печати на рабочих местах. По итогам визита остаётся понятный список: что сделано и что потребуется в ближайшие месяцы.
Сколько это стоит?
Плановое обслуживание — 1 500 ₽, диагностика отдельного аппарата — бесплатно, замена картриджа или тонера — 700 ₽, настройка сети — 1 800 ₽. Для парка из нескольких аппаратов сумму считаем по составу техники и объёму печати и называем до начала работ.
С какого количества техники это имеет смысл?
Обычно от трёх-четырёх аппаратов или от нескольких тысяч страниц в месяц. Ниже этого порога честнее вызывать мастера по мере необходимости — и мы так и скажем, вместо того чтобы продавать график, который вам не нужен.
Вы работаете с техникой разных производителей?
Да. В офисах редко встречается однородный парк: обычно это смесь из лазерных аппаратов нескольких фирм и струйного принтера, который кто-то принёс из дома. Мы ведём весь набор, просто список расходников получается длиннее.
Вы чините сами аппараты или только обслуживаете?
Мы закрываем чистку, расходники, подключение, драйверы, сеть, очередь печати и замятия. Термоузел, печатающая головка и механика — работа профильного сервиса со стендом и запчастями. Если дело в них, мы говорим это на диагностике и подсказываем порядок сумм, а не тянем время.

ЗАЯВКА ЧЕРЕЗ САЙТ

Нужен мастер по услуге «Обслуживание оргтехники в офисе»?

Оставьте номер телефона. Перезвоним и уточним детали.

Прайс-лист